Información sobre el sitio de inscripción

Información sobre el sitio de inscripción

Estimados participantes del congreso:

Ya está abierta la página de inscripción para el alojamiento los días del Congreso en la web: “tienda virtual” (“online shop”).

La fecha límite para inscribirse es el 14 de abril de 2017.

Si algún ponente no está inscrito una vez haya finalizado el plazo, este podrá ser eliminado/retirado del programa del congreso cuando esté terminado.

Lea con atención las siguientes instrucciones antes de acceder al link que se encuentra al final de este correo:

La palabra “delegado” (“delegate”) que aparece en la página de inscripción significa simplemente “persona que va a asistir al congreso”. A todos los “delegados” que asistan al congreso (presenten o no comunicación) se les ofrecerá los días del evento té y café como parte de su inscripción.

Por favor, tenga en cuenta que la “inscripción completa” (“full registration”) se refiere a los tres días del congreso. “Opciones por días” (“Day options”) sirve para aquellos que no puedan asistir los tres días. Por otra parte, los precios de inscripción para los tres días o solo para algunos de ellos varía dependiendo de la categoría a la que usted pertenezca: “asistente sin comunicación” (“Non-Presenter Delegate”), “asistente estándar con comunicación” (“Standard Presenter Delegate”) o “estudiante con comunicación” (“Student Presenter Delegate”). La mayor parte de los participantes pertenecerán al grupo de “asistente con comunicación” y elegirán la opción de “inscripción completa”.

***Lea cuidadosamente las opciones antes de registrarse/inscribirse.*** Preste especial atención a las secciones “Inscripción” (“Registration”) y “Paquete” (“Package”) en las etiquetas de la parte superior de la web.

Hay disponibles varias opciones, pensadas especialmente para aquellos que quieran compartir alojamiento o vayan acompañados por otra persona. Es muy importante que antes de empezar a inscribirse usted sepa si va a querer compartir alojamiento o no. Es necesario que lo sepa para que el proceso de inscripción resulte más sencillo. Tenga en cuenta estos factores a la hora de seleccionar las diferentes opciones durante el proceso de registro online. Hemos querido ser flexibles y ofrecer varias alternativas a los participantes, pero esta mayor flexibilidad también requiere una mayor atención por su parte a la hora de registrarse e ir eligiendo las distintas opciones.

(Pregunta 1) ¿Ha indicado usted a principios de este año (a petición de Ted Bergman) si desea alojamiento con descuento? El número de habitaciones disponibles a través de la página web se basa en las respuestas que hemos recibido. Los precios que aparecen en la web son las tarifas rebajadas para aquellos que lo solicitaron.

Si aún no lo ha hecho y quiere solicitar descuentos para el alojamiento, póngase en contacto lo antes posible conmigo, Ted Bergman (tb59@st-andrews.ac.uk) antes de continuar con la reserva de alojamiento a través de la página web.

(Pregunta 2) Si usted ya solicitó a Ted Bergman algún tipo de alojamiento con descuento, ¿va a compartir usted ese alojamiento con alguien más?

Si la respuesta a la segunda pregunta es “sí”, seleccione la opción “Alojamiento doble para participantes” (“Double Delegate Accomodation”) durante el proceso de inscripción. Esto es independiente del tipo de asistente que sea usted (ponente, estudiante con ponencia o asistente sin comunicación).

Si la respuesta a la segunda pregunta es “no”, seleccione la opción “Alojamiento individual” (“Single Delegate Accommodation”) durante el proceso de inscripción.

(Pregunta 3) Si usted respondió “sí” a la pregunta número dos, ¿compartirá usted el alojamiento con otro de los asistentes al congreso?¿Necesitará café, té y almuerzo?

Si la respuesta a la tercera pregunta es “si”, entonces lo más sencillo es seleccionar la opción “añadir asistente” (“add delegate”) después de elegir la opción del “alojamiento doble” (“Double Delegate Accomodation”). Eso significa que usted y su compañero pagarán por todo (alojamiento, inscripción, cena) en el mismo pedido (“order”). Si usted y la otra persona prefieren pagar por separado todo excepto el alojamiento, entonces continúe sin elegir la opción “añadir asistente”. Si usted y su compañero desean pagar la inscripción de manera separada (todo salvo el alojamiento), entonces su compañero deberá registrarse aparte, crear una cuenta diferente y pagar únicamente la inscripción (sin el alojamiento).

Si la respuesta a la tercera pregunta es “no”, entonces seleccione la opción “añadir invitado” (“add guest”) después de haber elegido el alojamiento doble (“Double Delegate Accomodation”). En el caso de esta persona adicional, existe un cargo especial, únicamente para el alojamiento. La persona registrada como “invitado” compartirá alojamiento en una habitación doble, que incluye desayuno, pero no podrá asistir al congreso ni se contará con ella para el té, el café y la comida que se les proporciona a los asistentes, y por lo tanto esos gastos correrán por su cuenta, si desea añadirse al grupo.

En resumen, “añadir asistente” (“add delegate”) significa registrar a alguien que asistirá al congreso, mientras que “añadir invitado” (“add guest”) es para personas que compartirán el alojamiento pero no asistirán al congreso.

No dude en ponerse en contacto conmigo, Ted Bergman (tb59@st-andrews.ac.uk) si tienen alguna duda o pregunta sobre el proceso de inscripción/registro.

No olvide que el plazo de inscripción termina el 14 de abril de 2017.

El link para registrarse es el siguiente:

http://onlineshop.st-andrews.ac.uk/conferences-events/conferences/modern-languages/medicine-literature-and-culture-in-the-early-modern-hispanic-world

En las próximas semanas iremos publicando en la página web del congreso más detalles sobre el mismo, incluido el programa, e información sobre cómo viajar de Edimburgo a St Andrews.

Saludos de los organizadores del congreso,

CONVOCATORIA

Objetivos del congreso:

Reunir a diversos expertos en medicina, literatura, historia y disciplinas relacionadas, incluyendo las artes visuales, para compartir ideas e investigaciones centradas en la medicina y su papel en el mundo hispanohablante de los siglos XV a XVIII. También se pretende promover un enfoque interdisciplinar que permita responder a las preguntas que han ido surgiendo en este campo de investigación, así como proponer futuras colaboraciones.

Ponentes plenarios confirmados:

Dr. Alexander Samson, University College London

Dra. María Luz López-Terrada, INGENIO (CSIC – Universitat Politècnica de València)

Prof. M. Pierre Civil, Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3

Prof. Christoph Strosetzki, Universität Münster

Para proponer una comunicación:

Será bienvenida una amplia gama de enfoques y disciplinas, siempre que se refieran a la medicina y a la cultura hispanohablante de los siglos XV a XVIII. Las propuestas podrán presentarse en inglés o en español. Deberá enviarse un resumen en formato Word, de 200 palabras incluyendo el título, al Dr. Ted Bergman: tb59@st-andrews.ac.uk. También será posible presentar propuestas conjuntas. Por favor, asegúrese de incluir su nombre, dirección de correo electrónico, institución a la que pertenece y el título de la comunicación en su propuesta. La fecha límite será el 15 de diciembre de 2016.

Página web del Congreso: se dará a conocer próximamente.

Congreso organizado por: Dr. Ted L. L. Bergman y Prof.ª María Luisa Lobato.

Entidades organizadoras: University of St Andrews, Grupo PROTEO (Universidad de Burgos), CRES (Centre de Recherche sur l’Espagne des XVIe et XVIIe Siècles, Sorbonne Nouvelle – Paris 3).

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